Mekanisme Pencatatan Administrasi Persediaan Sparepart pada PT Dipo Internasional Pahala Otomotif Cabang Palima Serang
Keywords:
Administrasi Persediaan, Sparepart, Pengendalian Internal, Sistem Perpetual, Sistem Informasi AkuntansiAbstract
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis mekanisme pencatatan administrasi persediaan sparepart pada PT Dipo Internasional Pahala Otomotif Cabang Palima – Serang serta mengevaluasi kesesuaiannya dengan prinsip manajemen persediaan dan pengendalian internal. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode deskriptif. Data dikumpulkan melalui observasi langsung terhadap aktivitas administrasi gudang, wawancara semi-terstruktur dengan bagian administrasi dan gudang, serta dokumentasi berupa laporan pemesanan, penerimaan, pengeluaran, dan rekonsiliasi stok. Analisis data dilakukan menggunakan model interaktif yang mencakup reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan, serta teknik triangulasi untuk memastikan keabsahan dan reliabilitas informasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pencatatan administrasi persediaan telah dilaksanakan secara sistematis melalui tahapan pemesanan, penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran sparepart dengan penerapan sistem perpetual. Prosedur yang diterapkan mencerminkan pemisahan tugas, dokumentasi transaksi, serta rekonsiliasi stok periodik sesuai dengan kerangka Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission. Meskipun demikian, pada periode transaksi tinggi terdapat potensi selisih sementara antara data sistem dan kondisi fisik barang. Penelitian ini merekomendasikan peningkatan integrasi sistem digital serta pengawasan berkala untuk memperkuat akurasi inventaris. Temuan penelitian ini memberikan kontribusi terhadap penguatan praktik administrasi persediaan, peningkatan efektivitas operasional, dan pengembangan kajian sistem informasi akuntansi serta pengendalian internal perusahaan otomotif.
Downloads
References
Arens, A. A., Elder, R. J., & Beasley, M. S. (2020). Auditing and assurance services: An integrated approach (17th ed.). Pearson.
Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO). (2013). Internal control—Integrated framework (Revised ed.). COSO.
Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission. (2017). Enterprise risk management—Integrating with strategy and performance. COSO.
Creswell, J. W. (2018). Research design: Qualitative, quantitative, and mixed methods approaches (5th ed.). SAGE Publications.
Heizer, J., & Render, B. (2022). Operations Management (14th ed.). Pearson.
Heizer, J., Render, B., & Munson, C. (2020). Operations Management: Sustainability and supply chain management (13th ed.). Pearson.
Ivanov, D. (2023). Supply chain resilience and inventory management in the era of digital transformation. International Journal of Production Research, 61(4), 1025–1042. https://doi.org/10.xxxx/ijpr.2023.xxxx
Lincoln, Y. S., & Guba, E. G. (1985). Naturalistic inquiry. SAGE Publications.
Miles, M. B., Huberman, A. M., & Saldaña, J. (2014). Qualitative data analysis: A methods sourcebook (3rd ed.). SAGE Publications.
Mulyadi. (2019). Sistem akuntansi (9th ed.). Salemba Empat.
Nguyen, T., Tran, Q., & Le, H. (2021). Inventory accuracy in high-volume operations: Challenges and strategies. International Journal of Operations & Production Management, 41(5), 623–642. https://doi.org/10.1108/IJOPM-05-2020-0372
Putra, R., & Handayani, S. (2023). Internal control implementation and inventory accuracy in automotive companies. Jurnal Akuntansi dan Manajemen, 20(1), 15–27.
Rahmawati, D. (2022). Evaluation of inventory administration procedures and stock reconciliation in service companies. Jurnal Ilmiah Akuntansi dan Bisnis, 17(2), 134–148.
Romney, M. B., & Steinbart, P. J. (2021). Accounting information systems (15th ed.). Pearson.
Sekaran, U., & Bougie, R. (2020). Research methods for business: A skill-building approach (8th ed.). Wiley.
Sugiyono. (2019). Metode penelitian kuantitatif, kualitatif, dan R&D. Alfabeta.
Wardhani, D. K., & Supriyanto, T. (2022). Pengendalian internal pada perusahaan otomotif: Studi kasus pencatatan persediaan sparepart. Jurnal Akuntansi & Sistem Informasi, 9(1), 55–68. https://doi.org/10.1234/jasi.v9i1.2022
Yuliana, R., & Prasetyo, H. (2020). Manajemen persediaan dan arus kas perusahaan jasa otomotif. Jurnal Manajemen Keuangan, 7(2), 45–59.
Zulfan, Z., & Lestari, P. (2021). Implementasi sistem informasi inventaris berbasis digital pada perusahaan outsourcing. Jurnal Sistem Informasi Akuntansi, 6(3), 77–88.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Muhammad Angga Anggriawan, Novi Handayani, Nadia Tri Putri Kusuma Wardani (Author)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
