Kegiatan Rekapitulasi Data Simpan Pinjam pada Koperasi Konsumen Mitra Sejajar Sejahtera

Abstract

Rekapitulasi data simpan pinjam merupakan bagian fundamental dalam sistem administrasi keuangan koperasi karena berkaitan langsung dengan akurasi pencatatan, transparansi laporan, dan kualitas pengambilan keputusan. Pada praktiknya, banyak koperasi skala kecil dan menengah masih menggunakan sistem pencatatan manual yang berpotensi menimbulkan ketidakteraturan administrasi dan keterlambatan penyusunan laporan keuangan. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis mekanisme rekapitulasi data simpan pinjam pada Koperasi Konsumen Mitra Sejajar Sejahtera, mengidentifikasi kesenjangan antara praktik yang berjalan dengan konsep ideal administrasi keuangan koperasi, serta mengevaluasi dampaknya terhadap ketertiban administrasi dan kualitas informasi keuangan. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Analisis data dilakukan melalui tahapan reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan secara sistematis. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem pencatatan yang masih manual dan semi-manual menyebabkan potensi duplikasi data, risiko kesalahan pencatatan, serta kebutuhan waktu tambahan dalam penyusunan laporan periodik. Namun demikian, pelaksanaan rekapitulasi secara terstruktur terbukti mampu meningkatkan keteraturan administrasi, memperjelas posisi simpanan dan pinjaman anggota, serta mendukung efektivitas pengambilan keputusan pengurus. Temuan ini menegaskan bahwa rekapitulasi data bukan sekadar prosedur administratif, melainkan instrumen strategis dalam memperkuat tata kelola, akuntabilitas, dan keberlanjutan pengelolaan koperasi.