Pengembangan Prosedur Peminjaman Arsip Berbasis Media E-Form Pada BKPSDM Kabupaten Malang
Keywords:
Prosedur, Peminjaman Arsip, Personal File, E-FormAbstract
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pelaksanaan peminjaman arsip serta mengembangkan prosedur peminjaman arsip berbasis media e-form pada Bidang Pengadaan, Pemberhentian dan Informasi Aparatur BKPSDM Kabupaten Malang. Penelitian menggunakan metode Research and Development dengan model ADDIE yang meliputi tahap analyze, design, develop, implement, dan evaluate. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dokumentasi, diskusi, dan evaluasi menggunakan Google Form. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pelaksanaan peminjaman arsip telah memanfaatkan media e-form, namun belum didukung oleh prosedur yang baku sehingga pengendalian arsip belum optimal. Berdasarkan hasil analisis kebutuhan, dikembangkan prosedur peminjaman arsip berbasis media e-form dalam bentuk booklet digital yang memuat tujuan, pihak yang terlibat, ketentuan peminjaman, tahapan peminjaman, dan flowchart. Hasil evaluasi menunjukkan bahwa prosedur yang dikembangkan sesuai dengan kebutuhan pengguna dengan persentase penilaian 100% pada aspek kejelasan, kelengkapan, kemudahan penggunaan, kesesuaian, dan kegunaan. Implementasi prosedur juga mendukung pelaksanaan peminjaman arsip yang lebih terstruktur, terdokumentasi, dan efisien. Dengan demikian, prosedur peminjaman arsip berbasis media e-form dinyatakan layak digunakan sebagai pedoman kerja dalam pelaksanaan peminjaman arsip di BKPSDM Kabupaten Malang.
Downloads
References
Branch, R. M. (2009b). Instructional Design: The ADDIE Approach. Springer Science+Business Media. https://doi.org/10.1007/978-0-387-09506-6
Claudia, S. S., Wolor, C. W., & Suherdi. (2023). Manajemen Kearsipan pada Perusahaan X. TRANSEKONOMIKA: Akuntansi, Bisnis Dan Keuangan MANAJEMEN, 3(2), 404–410.
Febrian A, F., Senubekti, M. A., Anggraini, N., Rusghana, F., & Mahatma, K. (2025). Pengembangan Aplikasi e-Bale Sunda untuk Digitalisasi Peminjaman Arsip di Pengadilan Negeri Bale Bandung Kelas 1A Menggunakan CodeIgniter 4. Tekno: Jurnal Penelitian Teknologi Dan Peradilan, 3(1), 61–74.
Febriyunita, & Khudri, A. (2022). Prosedur Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif pada PT. Kereta Api Indonesia Divisi Regional III Palembang. Seminar Hasil Penelitian Vokasi (SEMHAVOK) Universitas Bina Darma ISSN:, 1(2), 59–67.
Kirani, D. N., Wartiningsih, E., Afifah, L., & Yuningsih. (2024). Prosedur Peminjaman dan Pengembalian Arsip Fisik Statis di Unit Layanan Arsip Statis Arsip Nasional Republik Indonesia. Seminar Nasional Riset Terapan Administrasi Bisnis & Mice XIV, 239–248.
Martin., & Nilawati, L. (2023). Pengembangan Aplikasi Arsip Berbasis Web. Pengembangan Aplikasi Arsip Berbasis Web, 6(3), 427–434.
Meida, S., & Lawita, N. F. (2023). Analisis Sistem dan Prosedur Pengelolaan Dana Kas Kecil pada PT.XYZ. Jurnal Ilmiah Mahasiswa Merdeka EMBA, 2(2), 56–65.
Muhaimin, Y., Husna, J., Namira, S. S., & Trianingtias, S. A. (2022). Implementasi Standar Operasional Prosedur Pelayanan Arsip Dinamis Inaktif. Jurnal Ilmiah Universitas Semarang, 3(2), 95–103.
Peraturan Kepala ANRI Nomor 50 Tahun 2015 Tentang Petunjuk Teknis Pemberkasan Arsip Aktif Di Central File Di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia. (2015).
Pramudya, A., & Choiriyah. (2021). Standar Operasional Prosedur Di Bank Sumsel Babel Cabang Lahat. Jurnal Ilmiah Mahasiswa Perbankan Syariah Sekolah Tinggi Ekonomi Dan Bisnis Syariah (STEBIS) Indo Global Mandiri, 1(1), 71–84.
Rosianie, A. F., Azura, A. S., & Basoeky, A. (2023). Evaluasi pengelolaan arsip aktif pada pusat jasa kearsipan arsip nasional republik indonesia menggunakan model evaluasi cipp (context, input, process, product). Jurnal Manajemen Organisasi Dan Bisnis, 12(1), 47–53.
Saputra, R., & Desriyeni. (2020). Penyusunan Buku Pedoman Pengelolaan Arsip Di Unit Kearsipan PT Semen Padang. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan, 8(2), 32–38.
Slamet, F. A. (2022). Model Penelitian Pengembangan (RnD). Institut Agama Islam Sunan Kalijogo Malang.
Sugiyono. (2020). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D. Alfabeta.
Toding, E., Sulo, D., & Daud, M. (2023). Analisis Prosedur Administrasi Perjalanan Dinas Pada PT Arta Boga Cemerlang OT Kanwil Makassar. Jurnal Riset Akuntansi Dan Keuangan, 6(1), 11–17.
Veraniansyah, R. D. P., & Sukma, E. A. (2019). Prosedur Pengelolaan Arsip untuk Keamanan Dokumen di RSIA Puri Bunda Malang. Jurnal Administrasi Dan Bisnis, 13(1), 65–74.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Nafisha Ilmi Aulia, Halid Hasan (Author)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
