Optimalisasi Manajemen Arsip melalui Penerapan Arsip Digital CV. Arjuna Flora Kota Batu

Abstract

Pengelolaan arsip merupakan aspek penting dalam menunjang kelancaran kegiatan administrasi suatu organisasi. Namun, pengelolaan arsip secara konvensional sering menghadapi kendala seperti sulitnya proses temu kembali dokumen, kebutuhan ruang penyimpanan yang besar, serta risiko kerusakan dan kehilangan arsip. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penerapan arsip digital menggunakan Microsoft Access dalam mengoptimalkan manajemen arsip di CV. Arjuna Flora serta mengidentifikasi keunggulan yang dihasilkan dari penerapan tersebut. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif melalui teknik observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan arsip digital mampu meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan arsip, khususnya dalam hal penyimpanan dan pencarian dokumen. Selain itu, digitalisasi arsip juga memberikan berbagai keunggulan, seperti kemudahan temu kembali arsip, efisiensi waktu dan tenaga, penghematan ruang penyimpanan, penyusunan data yang lebih terstruktur, serta efisiensi biaya operasional. Dengan demikian, penerapan Microsoft Access sebagai media pengelolaan arsip digital terbukti efektif dalam mendukung optimalisasi manajemen arsip di CV. Arjuna Flora