Aplikasi Peminjaman Warkah sebagai Pendukung Tertib Administrasi Arsip di Kantor Pertanahan Kabupaten Ponorogo
Keywords:
archival administration; document borrowing system; land office; information system; action researchAbstract
The management of borrowing and returning land document files (warkah) at the Land Office of Ponorogo Regency was initially conducted through manual recording, resulting in difficulties in document traceability, unclear status, and potential administrative errors. This study aims to develop and implement a Microsoft Access–based borrowing application to support orderly archival administration. The research employed an action research approach with data collected through observation, interviews, document analysis, and system testing during implementation. The results indicate that the application improves structured recording, accelerates document retrieval, clarifies file status, and reduces recording errors. These changes strengthen administrative control and enhance accountability in archival management. The study concludes that a simple, user-oriented information system can effectively support orderly archival administration and provide a practical model for improving document management practices in similar governmental institutions.
Downloads
References
Aditama, W. B., Widiani, N., Zohdi, S., & Mukarromah, A. (2022). Implementasi Strategi Active Learning dengan Metode Reading Aloud dalam Meningkatkan Keterampilan Menyimak Siswa SD. Journal of Science and Education Research, 1(1), 22-28.
Himmawan, D., & Rusydi, I. (2021). Pelaksanaan Metode Active Learning Dalam Pembelajaran Bahasa Arab Di Mts Al-Ghozali Jatibarang Kabupaten Indramayu. Journal Islamic Pedagogia, 1(2), 31-39.
Ismiyanti, A., Rahmawati, D., & Pratama, R. (2024). Analisis kebutuhan pengguna dalam pengembangan sistem informasi berbasis arsip digital. Jurnal Sistem Informasi dan Manajemen Arsip, 6(1), 15–24.
Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional. (2024). Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 176 Tahun 2024 tentang Kementerian Agraria dan Tata Ruang. Jakarta: Sekretariat Negara.
Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional. (2024). Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 177 Tahun 2024 tentang Badan Pertanahan Nasional. Jakarta: Sekretariat Negara.
Lestari, P., Nugroho, A., & Widodo, S. (2022). Pengelolaan akun pengguna pada sistem informasi berbasis database. Jurnal Teknologi Informasi, 10(2), 85–94.
Nafiah, D. A., Hamidah, F., Mufidah, S., Rihhadatul‘Aisy, S., & Zaman, B. (2024). Tinjauan Metode Active Learning Dalam Pembelajaran Pendidikan Agama Islam. IHSAN: Jurnal Pendidikan Islam, 2(4), 187-198.
Purnomo, T. (2021). Evaluasi Pengelolaan Warkah Pendaftaran Tanah Dl Kantor Pertanahan Kabupaten Purworejo Provinsi Jawa Tengah (Doctoral Dissertation, Sekolah Tinggi Pertanahan Nasional).
Putri, P. P., Purwanto, P., & Rusdiyanto, W. (2020). Pengelolaan Arsip Dinamis Di Kantor Badan Pertanahan Nasional (Bpn) Kabupaten Klaten. Efisiensi, 17(1), 42-54.
Putri, R. G. (2025). Implementasi Pengelolaan Arsip Pengadaan Tanah di Badan Pertanahan Nasional Kantor Wilayah Sumatera Barat (Doctoral dissertation, Universitas Andalas).
Setiawan, B., Prakoso, T., & Handayani, R. (2021). Perancangan basis data dan sistem pelaporan otomatis pada aplikasi administrasi. Jurnal Informatika dan Sistem Informasi, 9(3), 201–210.
Sianipar, I. S., Putri, A., Situmorang, H. A., Solikhun, S., & Winanjaya, R. (2024). Sistem Informasi Manajemen Peminjaman Warkah dan Buku Tanah Pada Kantor Pertanahan Kabupaten Simalungun. Jurnal Warta Pengabdian Masyarakat Nusantara, 2(2), 72-79.
Taufik, M., Hidayat, R., & Santoso, D. (2021). Implementasi autentikasi pengguna pada sistem informasi berbasis Microsoft Access. Jurnal Teknologi dan Informasi, 8(2), 55– 63.
Tjahyanti, S., Wibowo, E., & Kartika, N. (2023). Pengembangan sistem informasi administrasi berbasis kebutuhan organisasi. Jurnal Manajemen Informasi, 7(1), 40–49.
Utari, D., Susanto, A., & Ramadhan, F. (2022). Perancangan antarmuka sistem informasi yang berorientasi pada pengguna. Jurnal Rekayasa Sistem Informasi, 5(2), 112–121.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Shasya Aninda Fahliza, Izzatul Ulya (Author)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
